Logiciel transport avec API et connexion ERP (EBP, Sage)

Un logiciel de transport ne travaille jamais seul. Autour de lui gravitent la comptabilité, la facturation, parfois un ERP, un outil de paie ou une cartographie. Quand ces briques ne se parlent pas, l’exploitation paie l’addition en double saisie : les mêmes données—clients, courses, montants—ressaisies d’un outil à l’autre, avec les erreurs, les oublis et le temps perdu que cela implique. Un TMS fermé devient vite un îlot coûteux.

GTLYS, édité en France par Deolys depuis 2019, a été pensé comme un logiciel ouvert. Il se connecte à vos logiciels comptables EBP et Sage, dispose d’une API pour dialoguer avec votre système d’information, et gère les imports et exports de données. Concrètement : ce qui est saisi une fois dans GTLYS n’a plus à l’être ailleurs.

La double saisie, ce coût qu’on ne chiffre jamais

Reporter à la main les données de transport dans la comptabilité paraît banal, mais l’addition est lourde. Chaque facture recopiée, chaque client recréé dans deux outils, chaque écart à corriger entre le TMS et la compta consomme des heures et introduit des erreurs. Ces erreurs, à leur tour, génèrent des litiges, des retards de paiement et des rapprochements interminables en fin de mois. La double saisie n’est pas un détail administratif : c’est une fuite silencieuse de productivité et de fiabilité.

Le problème s’aggrave à mesure que l’activité grandit. Ce qui passait inaperçu avec vingt courses par jour devient ingérable à deux cents. Une entreprise qui veut se développer ne peut pas bâtir sa croissance sur des recopies manuelles.

Ce que GTLYS connecte

GTLYS s’insère dans votre écosystème existant au lieu de vous imposer d’en changer.

Une facturation qui coule jusqu’à la comptabilité

C’est le bénéfice le plus immédiat. La facturation générée dans GTLYS ne s’arrête pas à un PDF : elle se déverse vers votre comptabilité EBP ou Sage, sans que personne ne recopie quoi que ce soit. Le cycle « course livrée → course prouvée → course facturée → écriture comptable » devient continu. Vous supprimez les écarts entre l’exploitation et la compta, vous fiabilisez vos chiffres et vous accélérez vos encaissements.

Un TMS ouvert, prêt pour votre écosystème

Au-delà de la comptabilité, l’API de GTLYS permet d’interfacer le logiciel avec le reste de votre système d’information—échange de commandes avec un donneur d’ordre, remontée de données vers un ERP, connexion à des outils métier. GTLYS étant une solution cloud (SaaS), ces échanges se font sans infrastructure lourde à maintenir de votre côté. Vous gardez vos outils, GTLYS s’y adapte.

Avec ou sans intégration

Un cas d’usage concret

Une entreprise de transport express facturait dans son TMS puis ressaisissait chaque facture dans sa comptabilité—des heures chaque semaine, et des écarts réguliers à corriger. En connectant GTLYS à sa comptabilité, la facturation générée se transfère désormais automatiquement : plus de recopie, plus d’écart entre l’exploitation et la compta. Le responsable administratif a récupéré ses fins de mois, et les données financières de l’entreprise sont enfin fiables et à jour en continu.