Logiciel de transport pharmaceutique

Acheminer des produits pharmaceutiques, c’est transporter bien plus que des colis. Derrière chaque livraison d’officine, chaque réassort de pharmacie à usage intérieur, chaque tournée de dépositaire, il y a une exigence de traçabilité qui ne se négocie pas. Un médicament ne peut pas « se perdre » : il doit être suivi, remis à la bonne personne, et cette remise doit pouvoir être prouvée. Le transporteur qui travaille pour la filière pharmaceutique le sait—la rigueur documentaire fait partie du service au même titre que le respect des délais.

GTLYS, logiciel de transport express édité en France par Deolys depuis 2019, apporte à ces flux la structure qui leur manque souvent : gestion des tournées de livraison, dispatch des courses urgentes, preuve de remise horodatée, archivage recherchable et facturation automatisée. Le tout dans le cloud, hébergé en France et conforme au RGPD, sans papier ni double saisie.

Les contraintes propres à la distribution pharmaceutique

La chaîne du médicament impose une discipline que peu de secteurs connaissent. La traçabilité doit être continue : on doit savoir, pour chaque envoi, d’où il part, par qui il est transporté et à qui il est remis. La preuve de livraison est centrale : une officine qui conteste une réception, un dépositaire qui exige un justificatif, un rappel de lot à documenter—autant de situations où l’absence de preuve horodatée coûte cher. Les tournées, enfin, sont souvent régulières et denses : desservir des dizaines d’officines dans une même demi-journée suppose un plan de tournée solide et un dispatch capable d’absorber les imprévus.

Quand ces flux reposent sur des bons papier, des tableurs et des appels, les failles s’accumulent : justificatifs introuvables au moment d’un contrôle, litiges qu’on ne peut pas trancher, tournées mal optimisées qui gonflent les coûts, facturation qui prend du retard. Pour un prestataire de la filière santé, chacune de ces failles est un risque de perdre un contrat difficile à décrocher.

Comment GTLYS structure vos flux pharmaceutiques

GTLYS transforme une exploitation artisanale en un flux piloté, lisible et traçable de bout en bout.

Traçabilité et preuve : documenter chaque maillon

Dans la distribution pharmaceutique, la preuve n’est pas un confort, c’est une obligation de fait. Avec l’application mobile GTLYS, chaque remise en officine est validée par une signature, une photo du bon et un horodatage géolocalisé. L’information remonte aussitôt vers l’exploitation et s’archive. Le jour où une pharmacie conteste une réception, où un dépositaire réclame un justificatif, ou lorsqu’un lot doit être documenté, l’historique répond à votre place—daté, signé, imparable. Ce même socle nourrit le suivi en temps réel et la visibilité sur chaque livraison.

Des tournées denses, tenues au cordeau

Livrer un secteur d’officines, c’est enchaîner les points de dépose sur un créneau serré. GTLYS structure ces tournées optimisées : séquencement des arrêts, gestion des zones, affectation multi-chauffeurs, reconduction des plans réguliers. Quand une commande urgente tombe, le dispatch l’insère sur le coursier le mieux placé sans faire dérailler le reste de la tournée. Résultat : moins de kilomètres à vide, des créneaux tenus et une exploitation qui ne subit plus sa journée.

Hébergement France et RGPD : un argument face aux donneurs d’ordre

Les acteurs de la filière pharmaceutique sont attentifs à la façon dont circulent et sont stockées les données liées à leurs flux. GTLYS étant hébergé en France et conforme au RGPD, vous apportez à vos clients une garantie tangible : aucune donnée hors de l’Union européenne, un cadre juridique français, une transparence totale sur l’archivage. Là où beaucoup de solutions restent floues sur ce point, c’est un différenciateur commercial que vous pouvez mettre en avant dès l’appel d’offres.

Sans logiciel dédié / avec GTLYS

Un exemple concret

Un transporteur qui dessert un réseau d’officines pour le compte d’un dépositaire enchaîne, chaque jour, la même boucle de livraison, avec des réassorts urgents qui s’ajoutent en cours de journée. Avec GTLYS, la boucle est planifiée et reconduite automatiquement ; les urgences passent par le dispatch et rejoignent le bon coursier ; chaque officine signe sa réception sur l’application et reçoit une notification ; l’historique se constitue tout seul, prêt pour n’importe quel contrôle. En fin de mois, la facturation part sans ressaisie vers la comptabilité. Le prestataire ne « court » plus après ses preuves : il les a déjà.