Logiciel de gestion de flotte frigorifique : maîtrisez chaque tournée et chaque contrainte

Le transport frigorifique cumule des contraintes qui laissent peu de marge d’erreur. Les marchandises—produits frais, surgelés, denrées périssables—sont sensibles au temps et aux conditions de transport ; les créneaux de livraison sont stricts ; et la traçabilité, exigée par les donneurs d’ordre comme par la réglementation, doit être irréprochable. Piloter une flotte sous température dirigée à l’ancienne, au téléphone et au papier, expose à des risques opérationnels et sanitaires évitables.

GTLYS, logiciel de transport édité en France par Deolys depuis 2019, apporte à ces exploitations la structure qui sécurise chaque tournée. Il organise la planification, l’affectation des véhicules et des chauffeurs, la preuve de prise en charge et de livraison horodatée, et l’archivage de l’historique—le socle opérationnel et documentaire d’un transport frigorifique maîtrisé.

Les spécificités de la gestion de flotte frigorifique

Une flotte frigorifique ne se pilote pas comme une flotte classique. Le facteur temps est critique : un retard ne se rattrape pas comme sur une course sèche, car il met en jeu la qualité de la marchandise. Les tournées doivent être construites au cordeau, les créneaux tenus, et chaque étape documentée pour prouver la bonne exécution en cas de contrôle ou de litige. C’est un métier où l’organisation et la traçabilité valent autant que le matériel.

À noter : GTLYS structure la dimension opérationnelle et documentaire de vos tournées frigorifiques—planification, affectation, preuve, historique. Le maintien de la chaîne du froid (équipements, relevés de température) relève de votre matériel spécialisé ; le logiciel vient l’accompagner en fiabilisant l’organisation autour.

Ce que GTLYS pilote pour votre flotte frigorifique

L’organisation et la traçabilité au service de vos tournées sous température dirigée.

Tenir des créneaux stricts, sans marge d’erreur

Dans le frigorifique, le temps est un ingrédient. GTLYS construit des tournées optimisées qui respectent les créneaux, et le suivi en temps réel permet de détecter un retard avant qu’il ne devienne un problème. Le dispatch réajuste si nécessaire, et l’affectation de la flotte garantit que le bon véhicule frigorifique part sur la bonne mission.

Prouver la bonne exécution

Face à un donneur d’ordre exigeant ou un contrôle, la preuve horodatée—signature, photo, heure et lieu—documente la bonne prise en charge et la bonne livraison. L’historique archivé constitue votre dossier de traçabilité. Cette rigueur documentaire est proche de celle qu’exige le transport médical ou pharmaceutique, autres univers sous température dirigée que GTLYS accompagne.

Sans outil ou avec GTLYS

Un cas d’usage concret

Un transporteur frigorifique gérait ses tournées et ses justificatifs à la main, avec le stress permanent du créneau raté et du contrôle imprévu. Avec GTLYS, ses tournées sont optimisées pour tenir les horaires, chaque prise en charge et livraison sont prouvées et horodatées, et l’historique est prêt pour tout contrôle. L’exploitation a gagné en sérénité : l’organisation et la traçabilité ne reposent plus sur la mémoire, mais sur un outil.