Logiciel de gestion de flotte transport

Gérer une flotte de transport, même légère, est une activité exigeante. Entre le suivi des disponibilités des véhicules, l’affectation des missions, le contrôle des performances et la gestion administrative, la charge qui pèse sur le dispatcher et le responsable d’exploitation est considérable. Tant que tout repose sur la mémoire, le téléphone et quelques fichiers, la visibilité reste partielle—et les décisions se prennent à l’aveugle.

GTLYS, logiciel de transport édité en France par Deolys depuis 2019, donne à votre exploitation une vue d’ensemble sur chaque véhicule et chaque chauffeur. Qui est disponible, qui est en mission, où en est chaque course : l’information est centralisée et à jour, pour affecter au bon endroit et piloter en connaissance de cause.

Sans visibilité, on subit sa flotte

Le problème d’une flotte mal outillée n’est pas le manque de moyens : c’est le manque de visibilité. Un véhicule qu’on croit disponible et qui ne l’est pas, un chauffeur qu’on ne sait pas localiser, une mission dont on ignore l’avancement : chaque zone d’ombre se transforme en appel, en retard ou en mauvaise décision. Plus la flotte grandit, plus ces angles morts se multiplient et pèsent sur la rentabilité.

À l’inverse, une exploitation qui voit sa flotte en temps réel affecte mieux, réagit plus vite et exploite ses véhicules au bon niveau. La visibilité n’est pas un confort : c’est ce qui sépare une flotte pilotée d’une flotte subie.

Ce que GTLYS pilote dans votre flotte

Une maîtrise complète, du véhicule disponible à la mission clôturée.

Affecter le bon véhicule au bon moment

La visibilité sur les disponibilités change tout : le dispatcher affecte chaque mission au véhicule et au chauffeur les mieux placés, sans se tromper sur qui est libre. Relié au dispatch en temps réel, ce pilotage permet aussi de réajuster à chaud quand un imprévu survient. Chaque conducteur reste connecté via l’application mobile, et l’exploitation garde la main grâce au suivi en temps réel.

Exploiter la donnée pour progresser

Une flotte pilotée produit de la donnée exploitable : performances par véhicule, activité par chauffeur, avancement des missions. Ces indicateurs aident à repérer les points de friction, à mieux dimensionner la flotte et à justifier vos choix d’exploitation. Vous ne pilotez plus au ressenti, mais sur des faits.

Flotte subie ou flotte pilotée

Un cas d’usage concret

Une entreprise de transport léger pilotait sa flotte au téléphone : le responsable d’exploitation ne savait jamais avec certitude quels véhicules étaient libres ni où en étaient les missions. Avec GTLYS, il visualise en temps réel disponibilités et avancement, affecte au bon véhicule et suit chaque course. Les angles morts ont disparu : la flotte est enfin pilotée, pas subie.