Logiciel de facturation transport : de la livraison à la facture, sans ressaisie

Dans beaucoup d’entreprises de transport express, la facturation reste le parent pauvre de la digitalisation. L’exploitation tourne, les chauffeurs livrent, mais en bout de chaîne, quelqu’un ressaisit à la main les courses dans un tableur ou un logiciel de facturation. Ce maillon manuel est une source constante d’erreurs, de retards et de tensions de trésorerie—alors même que c’est lui qui déclenche l’encaissement.

GTLYS, logiciel de transport édité en France par Deolys depuis 2019, supprime cette rupture. Chaque course livrée et prouvée devient directement facturable, selon les tarifs du client, sans ressaisie. La facturation cesse d’être une corvée de fin de mois pour devenir le prolongement naturel de l’exploitation.

Pourquoi la facturation reste un point de friction

Le problème n’est pas la facturation en soi, c’est la coupure entre le terrain et la compta. Les courses vivent dans l’exploitation ; les factures se fabriquent ailleurs, à la main, souvent en décalé. Résultat : des oublis (des courses jamais facturées), des erreurs (mauvais tarif, mauvaise quantité), des litiges (écart entre ce qui a été convenu et ce qui est facturé) et des retards qui pèsent directement sur la trésorerie.

Chaque jour de retard sur une facture, c’est un jour de trésorerie perdu ; chaque erreur, c’est un litige à traiter et un client agacé. Automatiser ce maillon n’est pas un confort administratif : c’est un enjeu financier direct.

Ce que GTLYS automatise dans votre facturation

Un flux continu, de la course livrée jusqu’à l’écriture comptable.

Du terrain à la facture, un flux continu

Le principe de GTLYS est simple : ce qui est saisi une fois ne se ressaisit jamais. Une course est commandée, exécutée, prouvée par l’application chauffeur, puis facturée—les mêmes données circulent d’un bout à l’autre. La preuve de livraison déclenche la facturabilité, les tarifs du client s’appliquent seuls, et la facture part sans qu’aucune information n’ait été retapée.

Cohérente du devis à l’encaissement

La facturation n’est que la dernière étape d’une chaîne commerciale cohérente. Ce qui a été chiffré dans un devis se retrouve à l’identique dans la facture, sans écart—une source majeure de litiges éliminée. Et via la connexion à EBP et Sage, la facture se déverse dans votre comptabilité, jusqu’à l’écriture. Le cycle « devis → course → livraison → facture → compta » devient un flux ininterrompu.

Facturation manuelle ou GTLYS

Un cas d’usage concret

Une entreprise de transport express facturait en fin de mois, en recopiant les courses depuis son exploitation vers son logiciel de compta—des heures de travail et des erreurs régulières. Avec GTLYS, chaque course livrée et prouvée devient facturable à l’instant, au bon tarif, et la facture se transfère vers la comptabilité. Les oublis et les litiges ont disparu, et la trésorerie s’est accélérée : on facture désormais au fil de l’eau, pas trois semaines plus tard.