Logiciel de transport de fleurs et de végétaux

Transporter des fleurs et des végétaux, c’est courir contre la montre avec un produit qui ne pardonne rien. Une rose coupée, un plant en godet, une composition pour un mariage : tout doit arriver frais, intact et à l’heure. Les fleuristes ouvrent tôt et attendent leur marchandise avant les premiers clients ; les jardineries reçoivent des palettes entières qui ne peuvent pas patienter au soleil. Dans ce métier, un retard ou un choc, et c’est la vente qui s’envole avec le produit abîmé.

GTLYS, logiciel de transport express édité en France par Deolys depuis 2019, a été conçu pour ces flux exigeants où la fraîcheur et le timing font tout. Il organise les tournées de livraison matinales, affecte les chauffeurs, gère les pics saisonniers, prouve l’état de la marchandise à la remise et automatise la facturation—dans le cloud, hébergé en France.

Périssable, matinal, saisonnier : trois contraintes en une

Le transport horticole cumule des difficultés que peu de secteurs affrontent en même temps. La périssabilité impose la rapidité et le soin : une fleur transportée trop longtemps ou malmenée perd sa valeur. Le caractère matinal comprime les créneaux : l’essentiel des livraisons doit être bouclé avant l’ouverture des boutiques, ce qui laisse peu de marge à l’improvisation. La saisonnalité, enfin, fait exploser les volumes à dates fixes—Saint-Valentin, fête des mères, Toussaint—où il faut livrer trois à quatre fois plus sans rien casser ni oublier.

Gérée à la main, cette mécanique déraille vite : tournées mal séquencées qui font arriver la marchandise en retard, litiges sur des produits reçus abîmés sans preuve de leur état au départ, chauffeurs saturés pendant les pics, commandes de dernière minute impossibles à caser. Pour un grossiste ou une pépinière, chaque incident, c’est un fleuriste déçu et une relation commerciale fragilisée.

Ce que GTLYS apporte au transport de fleurs

GTLYS transforme la course matinale en un flux organisé, où chaque livraison est planifiée, suivie et prouvée.

Livrer avant l’ouverture : des tournées calées à la minute

Tout se joue le matin. GTLYS structure vos tournées optimisées pour enchaîner les points de livraison dans le bon ordre et tenir les créneaux d’ouverture des boutiques. Les plans réguliers—les fleuristes livrés chaque semaine—sont reconduits automatiquement ; les nouveaux clients s’ajoutent sans refaire le planning à zéro. Et quand une commande tombe à la dernière minute, le dispatch temps réel l’attribue au livreur le mieux placé, sans faire dérailler le reste de la tournée.

Prouver l’état de la marchandise à la livraison

Avec un produit fragile, la question du « dans quel état est-ce arrivé ? » revient sans cesse. L’application mobile GTLYS permet au livreur de photographier la marchandise à la remise, de recueillir la signature du fleuriste et d’horodater la livraison. En cas de contestation sur des fleurs reçues abîmées, vous disposez d’une preuve claire de l’état au moment de la remise. Le suivi en temps réel permet en plus à l’exploitation de voir avancer chaque tournée et d’anticiper le moindre retard.

Tenir le choc des pics saisonniers

La Saint-Valentin ou la fête des mères peuvent multiplier les volumes du jour. Sans outil, ces pics se gèrent dans l’urgence et la tension ; avec GTLYS, ils se préparent : planning élargi, affectation multi-chauffeurs, dispatch pour absorber le flot de commandes, suivi de chaque livraison. Vous passez la journée la plus chargée de l’année sans perdre le fil ni la marchandise.

Sans logiciel / avec GTLYS

Un cas d’usage concret

Un grossiste en horticulture—pépinière livrant fleuristes et jardineries—doit boucler chaque matin ses tournées avant l’ouverture des boutiques, avec des commandes qui s’ajoutent jusqu’au dernier moment. Avec GTLYS, les tournées matinales sont séquencées et reconduites ; les commandes tardives passent par le dispatch et rejoignent le bon livreur ; chaque remise est prouvée par photo et signature, et le fleuriste reçoit une notification. Aux pics de la Saint-Valentin, le même dispositif absorbe des volumes multipliés sans casser le rythme. La facturation, elle, se génère sans ressaisie.