Un logiciel de transport conforme RGPD, hébergé en France

Choisir un logiciel de transport, c’est lui confier ce que votre entreprise a de plus précieux : son fichier clients, ses tarifs négociés, les adresses de ses destinataires et l’historique complet de ses livraisons. Ces informations sont à la fois un actif commercial et, pour beaucoup d’entre elles, des données personnelles au sens du RGPD.

GTLYS, logiciel de gestion de transport édité en France par Deolys depuis 2019, a été conçu avec cette exigence : une solution cloud hébergée en France, conforme au RGPD, où chaque donnée est tracée, sauvegardée et accessible uniquement aux personnes autorisées.

Des données d’exploitation plus sensibles qu’il n’y paraît

Une exploitation de transport manipule quotidiennement des données personnelles : noms et adresses des destinataires, numéros de téléphone pour les notifications, signatures collectées à la livraison, positions des chauffeurs en tournée. S’y ajoutent des données commercialement sensibles—grilles tarifaires, volumes par client, marges. En tant que transporteur, vous êtes responsable de ces traitements vis-à-vis de vos propres clients.

Or beaucoup d’exploitations reposent encore sur des outils épars : fichiers Excel partagés sans contrôle d’accès, échanges d’adresses par messagerie personnelle, bons papier qui circulent de main en main. Chaque maillon est une fuite possible—et un point faible le jour où un donneur d’ordre ou un client vous demande des garanties.

Ce que GTLYS met en place pour protéger vos données

Un cadre technique et organisationnel appliqué à toute la chaîne, de la prise de commande à l’archivage de la preuve.

Hébergé en France, pensé pour le RGPD

Les données de votre exploitation—clients, courses, preuves, documents—sont hébergées en France et restent vos données : elles ne sont ni exploitées ni cédées. Cette localisation simplifie aussi votre propre conformité : quand un client vous interroge sur le traitement de ses données ou exerce un droit d’accès, tout est centralisé et retrouvable, de l’ordre de transport à la preuve archivée. Un argument qui pèse dans les appels d’offres, où les garanties de localisation et de conformité sont désormais systématiquement demandées.

La sécurité au quotidien de l’exploitation

La sécurité ne se limite pas au serveur : elle se joue chaque jour dans les accès. Avec GTLYS, chaque membre de l’équipe travaille avec son propre compte—l’exploitant sur l’interface web, le chauffeur sur son application mobile—et les données sensibles ne circulent plus par SMS ou messageries personnelles. C’est particulièrement important pour les livraisons aux particuliers, où les coordonnées des destinataires doivent être protégées de bout en bout.

Avec ou sans cadre de sécurité : ce que ça change

Un cas d’usage courant

Un transporteur répond à l’appel d’offres d’un donneur d’ordre qui exige des garanties sur le traitement des données de ses clients : localisation de l’hébergement, contrôle des accès, traçabilité des livraisons. Avec GTLYS, la réponse tient en quelques lignes : hébergement en France, comptes nominatifs, preuves horodatées et archivées dans le dossier de chaque course. Ce qui était un point faible devient un argument commercial.